京察的準備階段，始于科道官的察前建言，隨后吏部堂官覆議科道官所陳言內(nèi)容，并奏請開展京察的準備工作。

        之后考語和訪單的填寫，是京察準備階段的重要工作，是部院進行堂審的主要依據(jù)。

        吏部堂官命本部司官，制作應(yīng)察官員名單，密托科道官共為咨訪，根據(jù)咨訪所得填寫訪單，再以回報堂官。

        此外，各衙門堂官為屬官填寫的考語或者稱為考評，以及該自陳官員的自陳疏，皆由吏部堂官知會后進行收集。

        而這些收集的文檔會被密封在吏部考功司，等候皇帝決定京察時間。

        京察開始后，吏部考功司同科道共同進行會單，商議出被考察官員的最初考察結(jié)果，以便部院堂官在堂審前了解官員的基本情況。

        此外，在京察正式開始前二十余日，考功司官員需宿部處理京察事宜，一般的時間是“正月十五日以后，考功司宿部”。

        最后，堂審當日，考功司郎中負責“唱名”等相關(guān)事宜，員外郎負責上稿，“郎中主查理，員外郎主上稿”。

        官員的考評成績出來并成文后，京察還未結(jié)束，即便皇帝已經(jīng)批示，因為還有科道最后一次審核。

        因此，在京察結(jié)束后，考功司仍要宿部，處理有異議官員的察疏，這就是科道拾遺事宜。

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